نکات مهم در تشکیل مجمع عمومی شرکت

یکی از ارکان شرکتها مجامع ان می باشد که می بایست وفق مقررات قانونی تشکیل گردد و در صورتی که شرایط مقرر در قانون تجارت برای تشکیل مجامع شرکتها رعایت نگردد می تواند یاعث ابطال چنین مجامعی گردد که باطبع تصمیماتی که در این گونه مجامع گرفته شده است نیز باطل می گردد و می تواند تبعات منفی برای شرکتها داشته باشد. در ذیل برخی تشریفات قانونی برای تشکیل مجامع اشاره می گردد:
آگهی دعوت برای تشکیل مجامع عمومی شرکت باید در روزنامه کثیرالانتشاری که دیگر آگهی‌ها و اطلاعات شرکت درج می‌شود، انتشار گردد.
آگهی دعوت به مجمع شامل اطلاعات مربوط به دستورجلسه، تاریخ برگزاری، محل برگزاری و ساعت برگزاری جلسه می‌باشد
انتشار دعوتنامه جلسه مجدد مجمع نباید از حداقل ۱۰ روز و حداکثر ۴۰ روز با آگهی دعوت قبلی فاصله داشته باشد.
هر صاحب سهم که قصد شرکت در مجمع را دارد، باید قبل از تشکیل جلسه ورقه ورود به جلسه را دریافت کند.
چنانچه صاحب سهم نتواند در جلسه مجمع عمومی شرکت کند، وکیل، قائم مقام یا نماینده قانونی سهامدار با ارائه مدارک وکالت می تواند در جلسه حاضر شود.
برای هر جلسه از مجمع عمومی باید صورتجلسه حاضرین تهیه شود. این صورتجلسه شامل هویت کامل، اقامتگاه، تعداد سهام و آراء هر یک از حضار است که به امضاء آنها رسیده است.